Instansi Pemerintah dan Organisasi Nirlaba: Pertimbangan Merek Dagang Khusus untuk VMC

Sertifikat Merek Terverifikasi (Verified Mark Certificate - VMC) memerlukan bukti hak hukum atas logo, biasanya melalui merek dagang terdaftar dengan kantor yang diakui. Hal ini memastikan hanya entitas yang berwenang yang dapat menampilkan logo mereka di kotak masuk email, sehingga melindungi dari pemalsuan dan penyalahgunaan.

• Segel dan Lambang Resmi: Banyak lembaga pemerintah menggunakan segel atau lambang resmi yang dilindungi oleh hukum dan bukan pendaftaran merek dagang tradisional. Pedoman VMC mengakui hal ini dan mengizinkan lembaga untuk menyerahkan dokumentasi legislatif atau peraturan sebagai bukti hak.
• Dokumentasi Alternatif: Alih-alih sertifikat merek dagang, agensi harus memberikan salinan undang-undang, undang-undang, atau catatan pemerintah yang memungkinkan yang menetapkan hak eksklusif mereka untuk menggunakan segel atau lambang.
• Pengakuan Yurisdiksi: Dokumentasi harus dengan jelas menunjukkan bahwa agensi memiliki hak eksklusif dalam yurisdiksinya. Otoritas Sertifikat (CA) akan meninjau dokumen-dokumen ini untuk mengonfirmasi kelayakan.
• Pengawasan Berkelanjutan: Agensi harus menyimpan catatan terbaru dan siap untuk memberikan dokumentasi tambahan jika persyaratan VMC berubah atau jika CA meminta bukti lebih lanjut.

• Pendaftaran Merek Dagang: Organisasi nirlaba umumnya diwajibkan untuk mendaftarkan logo mereka sebagai merek dagang pada kantor kekayaan intelektual yang diakui agar memenuhi syarat untuk mendapatkan VMC, seperti halnya entitas komersial.
• Perlindungan Nama: Di beberapa yurisdiksi, organisasi nirlaba mungkin memiliki nama yang dilindungi oleh undang-undang atau pendaftaran dengan lembaga pemerintah. Namun, hal ini tidak selalu cukup untuk kelayakan VMC kecuali jika memberikan hak eksklusif atas logo tersebut.
• Bukti Alternatif: Jika organisasi nirlaba tidak dapat memperoleh merek dagang tradisional, organisasi nirlaba dapat menyerahkan bukti perlindungan hukum atau penggunaan jangka panjang, tetapi penerimaannya tergantung pada kebijaksanaan CA dan tidak dijamin.
• Lisensi dan Afiliasi: Organisasi nirlaba yang memiliki cabang atau afiliasi harus memastikan bahwa setiap perjanjian lisensi untuk penggunaan logo bersifat formal, terdokumentasi, dan menyertakan ketentuan kontrol kualitas untuk menjaga kelayakan VMC.

• Dokumentasi yang Tidak Memadai: Mengirimkan catatan legislatif yang tidak lengkap atau tidak jelas dapat menunda atau mencegah persetujuan VMC. Selalu berikan salinan lengkap dan resmi dari undang-undang atau peraturan yang relevan.
• Ketidakcocokan Logo/Segel: Logo atau stempel yang diajukan untuk VMC harus sama persis dengan logo atau stempel yang dilindungi oleh undang-undang atau peraturan - tidak boleh ada variasi desain atau warna.
• Perlindungan Hukum yang Tidak Diakui: Tidak semua bentuk perlindungan hukum atau peraturan dapat diterima. Konfirmasikan dengan Otoritas Sertifikat (CA) Anda bahwa dokumentasi Anda memenuhi persyaratan VMC sebelum mengajukan permohonan.