Catatan SPF Dijelaskan: Mengapa Hal Ini Penting bagi BIMI dan Cara Mengoptimalkannya

Sender Policy Framework (SPF) adalah protokol autentikasi email dasar yang memberi tahu server email mana yang berwenang untuk mengirim email atas nama Anda. Agar BIMI (Brand Indicators for Message Identification) dapat menampilkan logo Anda di kotak masuk, SPF harus dikonfigurasikan dengan benar dan lolos pemeriksaan autentikasi. Tanpa catatan SPF yang valid, bahkan logo yang sempurna dan Sertifikat Merek Terverifikasi (VMC) tidak akan membuat merek Anda melewati penjaga gerbang kotak masuk - logo Anda tidak akan muncul. SPF lebih dari sekadar mengaktifkan BIMI. SPF mencegah pengirim yang tidak sah untuk meniru domain Anda, melindungi merek Anda dari phishing dan spam4. Jika SPF gagal, rantai kepercayaan yang diperlukan untuk BIMI akan langsung terputus, memblokir logo Anda dan merusak reputasi email Anda.

• Otorisasi: Catatan SPF, yang diterbitkan di DNS Anda, mencantumkan semua server yang diizinkan mengirim email untuk domain Anda. Ketika email diterima, server memeriksa catatan SPF untuk memverifikasi keabsahan pengirim.
• Pemeriksaan Pertama: Untuk BIMI, SPF adalah pemeriksaan dasar pertama. Jika SPF Anda gagal, prosesnya akan berhenti-logo Anda tidak akan ditampilkan, meskipun semua yang lain sudah benar.
• Bekerja dengan DMARCt: BIMI memerlukan penegakan DMARC, yang pada gilirannya bergantung pada penyelarasan SPF (atau DKIM). Jika SPF tidak diatur atau gagal, DMARC akan gagal, begitu juga dengan BIMI...

Catatan SPF yang salah konfigurasi atau membengkak dapat menyebabkan kegagalan autentikasi, sehingga logo Anda tidak muncul dan mengganggu kemampuan pengiriman. Ikuti praktik-praktik terbaik ini untuk pengoptimalan:

• CantumkanSemua Pengirim Resmi: Cantumkan setiap server dan layanan pihak ketiga (misalnya, platform pemasaran, CRM) yang mengirimkan email untuk domain Anda.
• Hapus Sumber yang Sudah Usang atau Duplikat: Audit dan bersihkan catatan SPF Anda secara teratur untuk menghapus entri yang tidak terpakai atau duplikat.
• Batasi Mekanisme 'include': Setiap 'include' dihitung sebagai pencarian DNS-melebihi 10 pencarian akan merusak SPF. Gunakan mekanisme IP4/IP6 jika memungkinkan dan gabungkan layanan agar tetap berada di bawah batas...
• Urutkan berdasarkan kepentingan: Tempatkan sumber yang paling penting atau sering digunakan di awal catatan Anda untuk kejelasan dan pemecahan masalah.
• Hindari Catatan SPFGanda:Hanya satu catatan SPF per domain yang diperbolehkan; duplikat menyebabkan kegagalan.
• Perataan SPF:: Pertimbangkan untuk meratakan catatan SPF Anda untuk mengurangi pencarian DNS, tetapi waspadai pemeliharaan yang diperlukan jika penyedia Anda mengubah IP.
• Gunakan Alat Validasi: Manfaatkan generator dan validator catatan SPF untuk memeriksa kesalahan sintaksis dan mengoptimalkan penyiapan Anda.

SPF saja tidak cukup untuk BIMI. Kombinasikan dengan DKIM dan terapkan DMARC untuk menciptakan rantai autentikasi yang kuat. Hanya dengan demikian logo Anda akan muncul dengan andal di kotak masuk, dan merek Anda akan tetap terlindungi dari spoofing dan peniruan.