Pertimbangan Lisensi Merek Dagang untuk Anak Perusahaan dan Organisasi Mitra

Lisensi merek dagang memungkinkan perusahaan induk atau entitas pemegang kekayaan intelektual untuk memberikan hak kepada anak perusahaan dan organisasi mitra untuk menggunakan merek dagangnya. Pendekatan ini memastikan konsistensi merek, perlindungan hukum, dan kontrol terpusat, yang sangat penting untuk menjaga validitas merek dagang dan kelayakan untuk inisiatif seperti Sertifikat Merek Terverifikasi (VMC).

• Perjanjian Tertulis: Selalu gunakan perjanjian lisensi tertulis yang resmi antara pemilik merek dagang dan setiap anak perusahaan atau mitra. Tentukan dengan jelas ruang lingkup penggunaan, barang/jasa yang diizinkan, dan wilayah geografis.
• Ketentuan Kontrol Kualitas: Pemberi lisensi harus memiliki hak untuk memantau dan menegakkan standar kualitas. Ini membantu mencegah merek dagang menjadi generik atau tidak valid karena penggunaan yang tidak terkendali.
• Ketentuan Royalti dan Keuangan: Tentukan apakah royalti atau kompensasi lain diperlukan. Bahkan di dalam grup perusahaan, mendokumentasikan pengaturan keuangan penting untuk alasan pajak dan kepatuhan.
• Pelaporan dan Pengawasan: Sertakan prosedur untuk pelaporan rutin tentang penggunaan merek dagang dan kontrol kualitas, seperti laporan berkala atau audit oleh pemberi lisensi.
• Pengakhiran dan Penegakan: Tentukan kondisi di mana lisensi dapat diakhiri, dan uraikan solusi untuk pelanggaran atau penyalahgunaan merek dagang.

• Struktur Kepemilikan: Adalah hal yang umum bagi perusahaan induk untuk memiliki merek dagang dan melisensikannya kepada anak perusahaan yang beroperasi. Pendekatan ini melindungi aset kekayaan intelektual dan memungkinkan manajemen merek terpusat.
• Risiko Penggunaan dan Non-Penggunaan: Pemilik merek dagang harus memastikan merek tersebut secara aktif digunakan dalam perdagangan, baik secara langsung maupun melalui anak perusahaan yang berlisensi, untuk menghindari pembatalan karena tidak digunakan.
• Kesatuan Kontrol: Di beberapa yurisdiksi, menunjukkan "kesatuan kontrol" antara induk dan anak perusahaan dapat membantu mempertahankan diri dari tantangan, tetapi mempertahankan perjanjian lisensi tertulis selalu merupakan pilihan yang lebih aman.

• Memilih Mitra yang Tepat: Evaluasi reputasi, kapabilitas, dan keselarasan mitra dengan nilai-nilai merek Anda sebelum memberikan lisensi.
• Cakupan dan Eksklusivitas: Tentukan dengan jelas apakah lisensi tersebut eksklusif atau non-eksklusif, dan tentukan penggunaan dan pasar yang diizinkan.
• Pemantauan Berkelanjutan: Memantau penggunaan merek dagang oleh mitra secara teratur untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan mencegah pelemahan merek.

• Dokumentasi Lisensi: Untuk kelayakan VMC, Otoritas Sertifikat mungkin memerlukan bukti lisensi yang masih berlaku jika pemohon bukan pemilik merek dagang langsung.
• Bukti Kontrol Kualitas: Menyimpan catatan kontrol kualitas dan pengawasan untuk menunjukkan bahwa pemilik merek dagang tetap memegang kendali atas penggunaan merek oleh anak perusahaan atau mitra.