Garis Waktu Proses Aplikasi VMC Lengkap: Apa yang Diharapkan di Setiap Tahap
Mengajukan permohonan Sertifikat Merek Terverifikasi (VMC) adalah proses multi-langkah yang memerlukan persiapan, dokumentasi, dan koordinasi yang cermat dengan otoritas sertifikat.
Mengapa Memahami Garis Waktu VMC Penting
Mengetahui apa yang diharapkan pada setiap tahap proses aplikasi VMC membantu Anda merencanakan sumber daya, menghindari penundaan, dan memastikan logo merek Anda muncul di kotak masuk secepat mungkin. Setiap langkah memiliki persyaratan khusus dan potensi kemacetan yang dapat memengaruhi jadwal Anda secara keseluruhan.
Tahap 1 - Persiapan (1-4 Minggu)
- Pendaftaran Merek Dagang: Pastikan logo Anda adalah merek dagang terdaftar dengan kantor yang diakui VMC. Jika Anda perlu mendaftarkan merek dagang baru, berikan waktu beberapa bulan untuk prosesnya; jika Anda sudah memilikinya, Anda dapat segera melanjutkan.
- Persiapan Logo: Siapkan logo SVG Tiny PS yang sesuai dengan BIMI yang sama persis dengan pendaftaran merek dagang Anda.
- Pengaturan Kebijakan DMARC: Atur kebijakan DMARC domain Anda ke "karantina" atau "tolak" dengan penegakan 100%. Pertahankan kebijakan ini setidaknya selama 30 hari sebelum mengajukan VMC.
- Pengumpulan Dokumentasi: Kumpulkan sertifikat merek dagang, bukti kepemilikan domain, dan perjanjian lisensi yang diperlukan jika pemohon bukan pemilik merek dagang langsung.
Tahap 2 - Pengajuan Aplikasi (1-2 Hari)
- Pilih Penyedia VMC: Pilih otoritas sertifikat (seperti DigiCert, Entrust, atau GMO) dan buat akun dengan mereka.
- Ajukan Permohonan: Selesaikan proses aplikasi online, unggah sertifikat merek dagang, file logo, dan dokumentasi pendukung yang diperlukan.
- Pembayaran: Membayar biaya aplikasi VMC, yang dapat bervariasi tergantung pada penyedia yang Anda pilih.
Tahap 3 - Validasi dan Peninjauan (1-3 Minggu)
- Validasi Merek Dagang: Otoritas sertifikat akan memverifikasi pendaftaran merek dagang Anda dengan kantor atau basis data yang sesuai untuk memastikan keabsahannya.
- Validasi Kepemilikan Domain: Tunjukkan kontrol atas domain Anda menggunakan metode yang ditentukan oleh penyedia Anda-biasanya melalui email, catatan DNS TXT, atau unggahan file.
- Verifikasi Organisasi: Otoritas sertifikat akan mengonfirmasi keberadaan organisasi Anda secara hukum dan dapat meminta dokumentasi tambahan atau melakukan panggilan verifikasi.
- Pemeriksaan Kepatuhan Logo: Logo SVG Anda akan ditinjau untuk kepatuhan BIMI dan merek dagang. Jika ada masalah yang teridentifikasi, Anda mungkin akan diminta untuk melakukan perbaikan dan mengirimkan ulang.
Tahap 4 - Penerbitan Sertifikat (1-3 Hari)
- Persetujuan Akhir: Setelah semua validasi berhasil diselesaikan, otoritas sertifikat mengeluarkan VMC Anda sebagai file .pem.
- Unduh dan Simpan: Unduh sertifikat dan simpan dengan aman untuk digunakan dalam konfigurasi catatan DNS Anda.
Tahap 5 - Pembaruan dan Penyebaran Catatan DNS (1-3 Hari)
- Publikasikan Catatan DNS BIMI: Menambah atau memperbarui catatan TXT DNS BIMI Anda untuk merujuk URL logo SVG dan file VMC Anda.
- Propagasi DNS: Berikan waktu hingga 48 jam agar perubahan DNS menyebar secara global.
- Pengujian: Gunakan alat bantu pengujian BIMI untuk memverifikasi bahwa logo dan VMC Anda telah dikonfigurasikan dengan benar dan dapat dilihat di klien email yang didukung.
Ikhtisar Garis Waktu Aplikasi VMC yang Umum
- Persiapan: 1-4 minggu (lebih lama jika pendaftaran merek dagang diperlukan)
- Pengajuan Permohonan: 1-2 hari
- Validasi dan Tinjauan: 1-3 minggu
- Penerbitan Sertifikat: 1-3 hari
- Pembaruan dan Penerapan DNS: 1-3 hari
Total waktu: 2-6 minggu (jika merek dagang sudah terdaftar), atau 3+ bulan jika pendaftaran merek dagang baru diperlukan.
Langkah-langkah Akhir dan Pemeliharaan Berkelanjutan
- Pantau pengaturan BIMI dan VMC Anda secara teratur: Memastikan kepatuhan dan tampilan logo yang berkelanjutan.
- Perbarui VMC Anda setiap tahun: Perbarui catatan DNS Anda sesuai kebutuhan.
Perlu bantuan untuk menavigasi proses aplikasi VMC?
Hubungi agen dukungan kami untuk mendapatkan panduan ahli mengenai dokumentasi, validasi, dan penerapan.
Temukan jawaban lebih lanjut di bagian Tanya Jawab VMC dan BIMI kami.
Aplikasi VMC yang lancar bergantung pada persiapan awal, dokumentasi lengkap, dan kepatuhan yang ketat terhadap semua persyaratan teknis dan hukum-rencanakan terlebih dahulu untuk menghindari penundaan dan memastikan logo merek Anda muncul di kotak masuk sesegera mungkin.